Crear tu espacio de teletrabajo en casa y no morir en el intento

Si buscas ser productivo trabajando desde casa, debes atacar varios frentes. Comenzando por elegir el lugar indicado, ser cuidadoso con la decoración de ese ambiente o en la elección de una silla confortable. Son muchos detalles a tener en cuenta. En Monapart vendemos y alquilamos hogares con espacio suficiente para crear tu espacio de teletrabajo en casa y te ayudamos con consejos imprescindibles para acondicionarlo adecuadamente.

¿Cómo crear tu espacio de teletrabajo en casa y no morir en el intento?

1. La importancia de tener un buen piso para teletrabajar
2. Trabajar en casa, más que teletrabajo: el rol de la confianza y el modelo híbrido de oficina
3. ¿Cómo es la habitación ideal para el teletrabajo?

Necesitas 3 cosas: tener trabajo, un lugar donde montar el home-office y una casa que contenga esa habitación o espacio. ¿Lógico, no?

En términos del contexto, podríamos agregar que hace falta una pandemia mundial que afecte al planeta. ¿Por qué? Porque hasta que el Covid-19 no apareció, no supimos aprovechar esta modalidad de trabajo. Las herramientas digitales ya existían, pero solo eran aprovechadas por unos pocos. Incluso hoy, con la pandemia, existen sectores que siguen sin animarse a soltar el paradigma del horario laboral de 9am a 5pm presencial.

La Comisión Europea demostró en 2020 que los sectores del IT y de “servicios de negocios del conocimiento” fueron los que más aprovecharon la modalidad del teletrabajo antes de la pandemia.

Según estos datos, el uso del teletrabajo varía dependiendo del sector y el cargo. Cargos directivos y profesionales seniors eran segmentos que ya frecuentaban el teletrabajo, pero para la gran mayoría, la explosión del teletrabajo por la pandemia fue algo novedoso y repentino.

Stewart Butterfield, cofundador y director ejecutivo de Slack plantea lo siguiente:

"Todos sabemos que el trabajo nunca será el mismo, incluso si todavía no sabemos todas las formas en las que será diferente.”

Su reflexión es bien interesante porque pone sobre la mesa dos cuestiones:

1. La pandemia ha normalizado el teletrabajo y lo confirma como un modelo de trabajo validado. Es decir, funciona.
2. Porque instala el interrogante: ¿Volveremos a ir a la oficina y, de ser así, con qué frecuencia?

De momento es difícil de responder, pero algo es seguro: la necesidad de crear un espacio de teletrabajo en casa es algo cada vez más necesario y, hasta cierto punto, urgente para algunos.

¿Cuál es la importancia de tener un buen piso para teletrabajar?

Empecemos de atrás hacia adelante, y reflexionemos sobre la casa que albergará también nuestra oficina. En el momento de elegir, es preciso que el piso al que hemos echado el ojo ofrezca un espacio que:

• Favorezca la productividad.
• Evite distracciones.
• Garantice un grado de comodidad para trabajar.

Un escritorio gigante, dos monitores y una silla ergonómica son geniales para nuestra oficina, pero no tapan olores, ruidos molestos de vecinos o manchas de humedad en las paredes, por ilustrar un poco la situación... Esto no quiere decir que para crear tu espacio de teletrabajo en casa necesites una mansión con infinita cantidad de ambientes... Una habitación pequeña no es un problema si tiene luz natural, espacios abiertos, limpios, ordenados y silenciosos.

En definitiva, el objetivo será crear un espacio de teletrabajo que logre simular la antigua oficina. Eso sí, estará dentro del lugar donde desarrollamos nuestra vida cotidiana. Debe ser un ambiente que nos ayude a abstraernos de las cuestiones domésticas para enfocarnos en el trabajo. Y éste es un punto es de gran importancia: debemos separar la vida cotidiana de la vida laboral, porque si no, corremos el riesgo de caer en lo que se conoce como Home Office Burnout. ¿Qué significa esto? Quemarse, cansarse o hartarse de vivir en el mismo lugar en el que trabajas. Y no hablamos sólo de la separación física del espacio de trabajo, también debemos ser muy conscientes con establecer límites de horarios y rutinas de trabajo en casa.

Trabajar en casa, más que teletrabajo: el rol de la confianza y el modelo híbrido de oficina

Hace un tiempo, cuando tu jefe te mandaba a trabajar a casa era un privilegio y algo bastante peculiar. Con la llegada del COVID-19, la obligación de ir a la oficina parece poco a poco ir desapareciendo. Las compañías debieron adaptarse, optar por dejar los edificios corporativos, confiar en sus empleados y apalancarse en la tecnología para facilitar la productividad laboral en remoto.

Quedó demostrado que no solo se puede, sino que además, muchas veces es incluso más rentable. Los empleados se sienten mejor, son productivos y trabajan con eficacia. Por otro lado, genera beneficios muy valorados por los trabajadores:

• Se evitan el viaje al lugar de trabajo.
• Genera la sensación (agradable, por cierto) que tus superiores confían en ti.
• Brinda la libertad de adaptar la jornada a las necesidades personales. 

Sin embargo, ésta es una visión quizás demasiado optimista... El teletrabajo fue concebido originalmente por un equipo de Hamburgo, Alemania, en los años cincuenta, para facilitar la comunicación y el flujo de ideas. Pero un número creciente de estudios sugiere que el teletrabajo socava precisamente las mismas cosas para las que fue diseñado [Konnikova, Maria (7 enero 2014). The open-office trap. The New Yorker]. Aunque las "oficinas abiertas" a menudo fomentan un sentido simbólico de misión organizativa, haciendo que los empleados se sientan parte de una empresa más relajada e innovadora, dañan la capacidad de atención, la productividad, el pensamiento creativo, la satisfacción de los trabajadores y alimentan la sensación de desapego con la empresa.

Dicho esto, el cambio de paradigma parece ya instalado e inamovible. Jeanna Lundberg, cofundadora y CEO de Respaces –un marketplace de lugares físicos para coworking– reflexiona sobre el futuro de los lugares de trabajo:

“El Covid-19 nos enseñó la importancia de la flexibilidad y la confianza, desde la perspectiva económica, de sostenibilidad y de salud. A medida que las empresas se atreven a explorar opciones más allá de la solución de oficina de "talla única", podemos empezar a compartir espacios de una nueva forma.”

Recapitulemos:

• Si bien para algunos, un portátil en la mesa de la cocina puede ser una postal de lo que es el teletrabajo... 
• Desde un punto de vista global, el teletrabajo entraña una problemática más compleja que tostadas y ordenadores.
• Estamos frente a un cambio de paradigma. En este contexto, el trabajo en remoto es un eslabón fundamental, pero no es definitivo, no es el punto de llegada.
• Estamos en medio de la transición hacia entornos híbridos de trabajo, donde las oficinas se transforman en centros colaborativos y de innovación.
• Crear un espacio de teletrabajo en casa deja de ser un parche a una situación extraordinaria como la pandemia, para convertirse en un anticipo del futuro de los entornos laborales.

¿Cómo es la habitación ideal para el teletrabajo?

Mientras tanto, y hasta que la transformación se produzca, el trabajo de momento es en modo home office. Definir el lugar adecuado donde crear un espacio de trabajo en casa dependerá de varios factores:

1. Piensa el propósito de tu home office. Si lo planeas como un lugar de trabajo diario que va a reemplazar a tu oficina tradicional será conveniente crear un ambiente separado del resto de las estancias. Que se distinga como el lugar único y exclusivo de trabajo en casa.
    
2. Define qué necesitas en tu área de trabajo y elige tu espacio. ¿Qué tan grande debe ser tu escritorio? ¿Y los lugares de almacenamiento? ¿Usarás impresora? ¿Cuán importante es el silencio para tu trabajo? ¿Necesitas espacio para una biblioteca? ¿Planeas hacer reuniones físicas? Plantéate esta serie de preguntas según el tipo de trabajo que tengas que hacer y elige bien el lugar de la casa que mejor se adecua a las respuestas.
    
3. Invierte para estar cómodo. En especial, en el muy conocido trio imprescindible: silla + escritorio + lámpara.

Los tiempos cambian. Las formas de vivir y trabajar también. Los que no cambiamos somos nosotros, que como agencia inmobiliaria, seguimos alquilando y vendiendo viviendas bonitas y con mucho encanto donde puedas instalar ese espacio para teletrabajar con comodidad y concentración. Contáctanos y te ayudaremos a encontrar tu espacio ideal.